Для ввода остатков материальных запасов выберите пункт меню «Ввод остатков/ Ввод остатков МЗ».
Откроется окно ввода остатков МЗ (Рисунок «Ввод остатков МЗ»).
Для импорта остатков из XML-файла нажмите на кнопку (
) и в выпадающем списке выберите пункт «Загрузка остатков по
МЗ из XML-файла». Откроется окно загрузки данных (Рисунок «Выбор файла для загрузки»).
В данном окне нажмите на кнопку 
и выберите файл для загрузки. После выбора файла нажмите на
кнопку 
для запуска загрузки остатков. Для создания нового
документа вручную нажмите на кнопку «Добавить» (
). Откроется окно редактирования документа (Рисунок «Ручной ввод остатков МЗ»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Номер» – поле заполняется автоматически;
-
«Дата» – поле заполняется автоматически;
-
«Тип документа» – поле заполняется автоматически;
-
«Учреждение» – отображает текущее учреждение. Поле заполняется автоматически;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
«От кого» – выберите значение из справочника «Ответственные лица» или «Контрагенты»;
-
«Кому» – выберите значение из справочника «Ответственные лица» или «Контрагенты»;
-
«КБК» – выберите значение из справочника КБК;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности)»;
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника «Места хранения»;
-
«Примечание» – введите дополнительную информацию по документу;
-
«Дата проведения» – по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости дату проведения можно изменить;
-
«Сумма по документу (руб.)» – отображает общую сумму всех проводок по данному документу.
Для добавления проводки нажмите на кнопку «Добавить» (). Откроется окно редактирования операции (Рисунок «Редактирование операции»).
Окно содержит следующие вкладки и поля:
-
вкладка «Ввод остатков»:
-
«Наименование операции» – отображает наименование операции;
-
«Сумма операции» – отображает сумму операции. Поле заполняется автоматически в зависимости от значений полей «Цена» и «Количество». При изменении значения данного поля автоматически изменится значение поля «Цена»;
-
«№ операции» – отображает номер операции;
-
«Наименование проводки» – отображает наименование проводки;
-
«Наименование» – выберите значение из справочника номенклатуры;
-
«Ед. измерения» – поле заполняется автоматически в зависимости от значения поля «Наименование» – при необходимости выберите значение из справочника единиц измерения;
-
«Количество» – введите количество;
-
«Цена» – введите цену за единицу изменения;
-
«Сумма» – отображает сумму проводки. Поле заполняется автоматически в зависимости от значений полей «Цена» и «Количество». При изменении значения данного поля автоматически изменится значение поля «Цена»;
-
«КФО» – поле заполняется автоматически значением, указанным в окне редактирования документа. При необходимости выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности)»;
-
блок «Настройка счета дебета»:
-
«КБК» – поле заполняется автоматически. При необходимости выберите значение из справочника КБК;
-
«Счет» – отображает номер счета;
-
«КОСГУ» – отображает КОСГУ;
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Места хранения» – выберите значение из справочника «Места хранения».
-
-
блок «Настройка счета кредита»:
-
«КБК»;
-
«Счет»;
-
«КОСГУ».
-
-
-
вкладка «Документ-основание»:
-
«Номер» – введите значение с клавиатуры ;
-
«Дата» – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено;
-
«Тип документа основания» – отображается значение, введенное в поле «Тип документа», введенное в окне редактирования авансового отчета;
-
«Первичный документ для ЖО» – выберите значение из окна «Справочник первичных документов»;
-
«Содержание операции» – введите содержание операции;
-
группа полей «Документ-основание для принятия обязательства»:
-
«Номер» – заполняется автоматически;
-
«Дата» – заполняется автоматически;
-
«Наименование» – выберите из списка документов-оснований для принятия обязательств.
-
-
группа полей «Сведения о денежном обязательстве»:
-
«Сведения о ДО» – выберите значение из реестра сведений о денежных обязательствах;
-
«Учетный номер ДО» – поле заполняется автоматически.
-
-
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
