Для работы со счетами-фактурами выберите пункт меню «Поступление/ Счета-фактуры входящие». Откроется окно (Рисунок «Счета-фактуры входящие»).
Для добавления счета-фактуры нажмите на кнопку «Добавить» (
). Откроется окно редактирования счета-фактуры (Рисунок
«Редактирование
счета-фактуры»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Номер» – введите номер документа;
-
«Дата» – введите дату формирования документа;
-
«Тип» – выберите тип;
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
«Контрагент» – выберите значение из справочника «Контрагенты»;
-
«Дата оплаты» – введите дату оплаты счета-фактуры;
-
«№ док. оплаты» – введите номер документа оплаты;
-
«Дата отгрузки» – введите дату отгрузки;
-
«№ док. отгрузки» – введите номер документа отгрузки;
-
«Грузоотправитель» – выберите значение из справочника «Контрагенты»;
-
«Грузополучатель» – автоматически подставляется наименование рабочего учреждения. При необходимости выберите значение из справочника «Учреждения»;
-
«Дата операции» – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено;
-
группа полей «Сформирован: на основании»:
-
«Раздел/Код операции» – в поле «Раздел» введите номер раздела, в поле «Код операции» выберите значение из справочника «Коды операций для декларации по НДС»;
-
«Код строки раздела 3» – выберите значение из справочника «Коды строк раздела 3 декларации по НДС»;
-
«Страна происхождения» – выберите значение из справочника «ОКСМ»;
-
«Код вида операции» – выберите код вида операции;
-
«Регистрационный номер декларации на товары или партии товара, подлежащего прослеживаемости» – введите значение с клавиатуры;
-
«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» – введите значение с клавиатуры.
-
-
«Сумма по документу» – поле заполняется автоматически.
Добавление товара в счет-фактуру производится путем заполнения таблицы в нижней части окна. Каждому товару соответствует одна строка.
Для добавления товара нажмите дважды по необходимой ячейке в свободной строке
либо нажмите на кнопку «Добавить» (). В свободной строке таблицы появится поле ввода.
Таблица содержит следующие поля ввода/столбцы:
-
«Наименование товара (работ/услуг)» – выберите значение из справочника номенклатуры;
-
«Код вида товара» – выберите значение из справочника товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
-
«Единица измерения» – поле заполняется автоматически исходя из выбранного товара. При необходимости можно выбрать значение из справочника единиц измерения;
-
«Кол-во» – введите количество в выбранных единицах измерения;
-
«Цена» – введите цену за единицу измерения;
-
«Стоимость без налога» – введите стоимость товаров (работ/услуг) без учета НДС;
-
«Ставка НДС» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Сумма налога» – поле заполняется автоматически;
-
«Стоимость товаров (работ/услуг) с учетом налога» – поле заполняется автоматически;
-
«Страна происхождения» – введите страну происхождения товаров (работ/услуг);
-
«Регистрационный номер декларации на товары или партии товара, подлежащего прослеживаемости» – введите значение с клавиатуры;
-
«КФО» – выберите значение из справочника КФО;
-
«Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости» – поле заполняется автоматически;
-
«Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости» – поле заполняется автоматически.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
В Системе есть возможность формирования печатной формы «Счета-фактуры»:
-
в соответствии с Приложением №1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 № 189, от 27.07.2002 № 575, от 16.02.2004 № 84, от 11.05.2006 № 283, от 26.05.2009 № 451);
-
в соответствии с Приложением №1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. №113-----------7.
