Для изменения информации об учреждении дважды нажмите на него левой кнопкой мыши, или установите курсор на данное учреждение и нажмите на кнопку «Изменить». После этого откроется окно, где заполните следующие поля.
На вкладке «Основные» заполните следующие поля:
-
«Краткое наименование» – введите краткое наименование учреждения. Данное наименование учреждения отображается в самом справочнике учреждений, а также в различных списках, документах и т.д.;
-
«Полное наименование» – введите полное наименование учреждения;
-
«Подробное наименование» – введите подробное наименование учреждения;
-
«Номер филиала» – введите номер филиала;
-
«ИНН» – введите ИНН учреждения;
-
«КПП» – введите КПП учреждения;
-
«Тип учета» – выберите тип учета учреждения из списка. От выбранного типа учета зависит перечень доступных для импорта типовых операций.
На вкладке «Адреса» вводятся данные о юридическом, фактическом и почтовом адресе учреждения:
-
«Населенный пункт» – введите наименование населенного пункта. По мере ввода наименования под полем ввода будет отображаться список населенных пунктов, содержащих в наименовании введенный текст. Необходимый населенный пункт можно выбрать из списка;
-
«Улица» – введите название улицы. По мере ввода названия под полем ввода будет отображаться список улиц выбранного населенного пункта;
-
«Индекс» – поле заполняется автоматически. При необходимости может быть отредактировано;
-
«Дом/Корпус» – введите номер дома/корпуса;
-
«Квартира» – введите номер квартиры;
-
«Адрес» – поле заполняется автоматически указанными в предыдущих полях данными.
При совпадении фактического или почтового адреса с юридическим
соответствующие поля могут быть заполнены автоматически, нажмите на кнопку 
.
На вкладке «Реквизиты» вводятся следующие данные по учреждению: ОКАТО, ОКПО, ОКУД, а также банковские и лицевые счета организации.
Нажмите на кнопку 
, откроется окно «Банковские реквизиты» (Рисунок «Банковские реквизиты»).
Данное окно предназначено для просмотра, редактирования и создания новых записей о банковских и лицевых счетах учреждения.
Нажмите на кнопку «Добавить» (
), откроется окно «Реквизит» (Рисунок «Реквизит»).
Заполните следующие поля:
-
«Наименование счета» – введите наименование счета;
-
«Тип счета» – выберите банковский или казначейский тип счета;
-
«Лицевой счет» – введите лицевой казначейский счет. Поле отображается, если выбран казначейский тип счета;
-
«Банк» – заполните с помощью «Справочника банков». В данном справочнике возможен поиск банка по его БИК, который указывается в первом столбце справочника, либо по его наименованию, которое указывается во 2 столбце, либо одновременно по двум параметрам. Для поиска введите с клавиатуры первые числа БИК либо часть наименования банка (Рисунок «Поиск банка по БИК и наименованию») и запустите поиск нажатием клавиши «Enter». Выделите необходимое значение справочника и нажмите на кнопку
. После выбора банка автоматически
заполняются поля «БИК» и «Адрес», которые также могут быть
заполнены вручную;
-
«Филиал» – выберите филиал банка. Заполняется аналогично полю «Банк»;
-
«Расчетный счет» – введите номер расчетного счета;
-
«Корреспондентский счет» – введите номер корреспондентского счета.
На вкладке «Персоналии» указываются сведения о должностных лицах учреждения (ФИО руководителя учреждения, главного бухгалтера, кассира, и т.д.). Эти сведения используются при заполнении документов и формировании различных отчетов.
Добавление должностного лица осуществляется путем выбора сотрудника из списка ответственных лиц (далее – ОЛ) учреждения (Рисунок «Добавление должностного лица»).
Должность выбирается из выпадающего списка (Рисунок «Выбор должности»).
