Накопительная ведомость (ф. 0504037) предназначена для учета обобщения сведений о поступлении продуктов питания в течение месяца. Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф. 0504037) подводятся итоги.
Накопительная ведомость (ф. 0504037) составляется по каждому ответственному лицу с указанием поставщиков (производителей), по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания.
Сборка информации для отчета осуществляется из следующих разделов:
-
товарные накладные входящие – по следующим операциям: «Дт 10502.340/ Кт 30234.730», по Дт может быть счет учета 10522, 10532;
-
авансовые отчеты – по следующим операциям: «Дт 10502.340/ Кт 20834.660», по Дт может быть счет учета 10522, 10532;
-
безвозмездные поступления МЗ – по следующим операциям: «Дт 10502.340/ Кт 40110.180», по Дт может быть счет учета 10522, 10532.
Последовательно в отчете отражаются все документы в разрезе дней выбранного пользователем месяца. Столбец «Контрагенты» заполняется из операций соответствующего документа (по стороне Кт), из поля «Контрагенты».
Аналитика ведется по счету из соответствующей операции. Столбец «Всего (Количество/ Сумма)» – собирается из всех дней построчно. Даты формируются из вышеуказанных разделов: при выборе пользователя определенного месяца, документы берутся в промежутке с «01.хх.201хг.» по «31.хх.201хг.».
Если производить отбор:
-
по полю «КФО», то сборка осуществляется с проверкой в операциях по полю «КФО»;
-
по полю «Счет», то сборка осуществляется только по указанному счету учета;
-
по полю «Контрагенты», то сборка осуществляется с проверкой в операциях по стороне кредита в поле «Контрагенты».
Для работы с данным отчетом выберите пункт меню «Отчеты/ Общие отчеты/ Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф.0504037)».
Откроется окно параметров формирования отчета (Рисунок «Параметры сборки отчета»).
Окно содержит следующие поля:
-
группа полей «Период выборки»:
-
«Месяц» – из выпадающего списка выберите месяц, за который необходимо сформировать отчет;
-
«Год» – из выпадающего списка выберите год, за который необходимо сформировать отчет.
-
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности)»;
-
«Счет» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Учреждения» – при сборке отчета на узловых учреждениях выберите учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Контрагенты» – выберите значение из справочника «Контрагенты».
При необходимости использования только определенных значений справочника
отметьте нужные поля «флажком» (
) и нажмите на кнопку 
.
Для сборки отчета после заполнения полей нажмите на кнопку 
.
Для работы с отчетом выберите пункт меню «Отчеты/ Общие отчеты/ Отчет по остаткам продуктов». Откроется окно параметров отчета по остаткам продуктов (Рисунок «Отчет по остаткам продуктов»).
Для сборки отчета по остаткам продуктов выберите в списке сохраненных
настроек требуемую настройку сборки и нажмите на кнопку .
Если требуемой настройки в списке нет, выберите пункт «Пустая запись» и заполните поля параметров настройки.
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование» – отображает наименование настройки;
-
«Счета» – из плана счетов выберите значения, по которым будет производиться сборка отчета;
-
«Промежуточные итоги» – выберите из выпадающего списка значение периода отображения промежуточных итогов;
-
«Учреждения» - при сборке отчета на узловых учреждениях выберите учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
-
«Детализировать по счетам» – установите «флажок» (
) при необходимости детализации ведомости по
счетам;
-
«Без учета внутренних операций» – установите «флажок» (
) при необходимости формирования отчета без
учета внутренних операций;
-
«С учетом операций межотчетного периода» – установите «флажок» (
) при необходимости учета операций
межотчетного периода;
-
«Отображать учетную политику» – установите «флажок» (
) при необходимости отображения учетной
политики;
-
«Детализировать по № журнала операций» – установите «флажок» (
) при необходимости детализации ведомости по
номеру журнала операций;
-
«Сортировать по номенклатуре» – установите «флажок» (
) при необходимости сортировки по
номенклатуре;
-
«Дата с» – выберите начальную дату формирования отчета. По умолчанию автоматически указывается начало текущего месяца;
-
«Дата по» – выберите конечную дату формирования отчета. По умолчанию автоматически указывается конец текущего месяца.
В средней части окна расположена таблица, представляющая собой список используемых в отчете справочников.
В столбце «Отображать» нажатием на поле можно включить/отключить расшифровку по соответствующему справочнику.
При необходимости использования только определенных значений справочника
выберите справочник, нажмите на кнопку «Добавить» (
) и в открывшемся окне справочника выберите необходимые
значения. В столбце «Детализация» соответствующее поле автоматически примет
значение «Список».
После заполнения необходимых полей настройку можно сохранить нажатием
кнопки 
.
Откроется окно создания настройки (Рисунок «Создание настройки»).
В данном окне укажите наименование создаваемой настройки, при
необходимости категорию и нажмите на кнопку . В списке настроек в выбранной папке появится новая
настройка.
Для сборки отчета по указанным параметрам нажмите на кнопку .
Откроется окно сформированного отчета по материальным запасам (Рисунок «Сформированный отчет по материальным запасам»).
Двойным нажатием кнопки мыши на операцию откройте журнал проводок с данной операцией
Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам предназначен для отображения информации о поступивших продуктах питания за заданный период в разрезе поставщиков с аналитикой по единице измерения и сумме поступления.
Для работы с отчетом по материальным запасам выберите пункт меню «Отчеты/ Общие отчеты/ Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам».
Откроется окно (Рисунок «Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам»).
Окно содержит следующие поля:
-
«с» – выберите начальную дату формирования отчета;
-
«по» – выберите конечную дату формирования отчета;
-
«Контрагенты» – выберите значение из справочника «Контрагенты»;
-
«Формировать в разрезе договоров» – если «флажок» не установлен, отчет формируется в обычном порядке. Чтобы сформировать отчет в разрезе договоров, установите «флажок». При этом номенклатура будет отражена в разрезе контрагентов, а также в разрезе договоров по данному контрагенту, если таковые существуют. Попадают данные из операций (вкладка «Договор», поле «Договор»);
-
«Формировать в разрезе видов деятельности» – установите «флажок» в данном поле, тогда в отчет добавится столбец КФО;
-
«Договоры» – выберите значение из реестра договоров.
Примечание – Поле «Контрагенты» является обязательным для заполнения.
После заполнения необходимых полей нажмите на кнопку . Запустится формирование отчета в фоновом
режиме.
После завершения формирования отчета нажмите на кнопку «Результат». Откроется печатная форма отчета в формате .xls.
«Отчет о наполняемости системы» отображает данные о количестве созданных документов в учреждении в разделе «Работа с меню» подразделах «Порционник», «Меню-требование» и о бухгалтерских документах, сформированных на основании меню-требований за выбранный период.
Для работы с отчетом выберите пункт меню «Отчеты/ Общие отчеты/ Отчет наполняемости системы».
Откроется окно параметров отчета (Рисунок «Параметры формирования отчета»).
Заполните поля:
-
«Период» - укажите период формирования отчета;
-
«Учреждение» - укажите учреждение, для которого следует сформировать отчет;
-
«Выводить данные о составителе» - установите «флажок», чтобы включить вывод данных о составителе.
После заполнения полей нажмите на кнопку «Сформировать». Запустится формирование отчета в фоновом режиме. После завершения формирования отчета нажмите на кнопку «Результат». Откроется печатная форма отчета в формате .xls (Рисунок «Печатная форма отчета»).
Отчет об остатках продуктов с учетом меню-требований предназначен для отображения информации об остатках.
Для создания данного отчета выберите пункт меню «Отчеты/ Общие отчеты/ Отчет об остатках продуктов с учетом меню-требований».
Откроется окно параметров формирования отчета (Рисунок «Параметры формирования отчета»).
Заполните следующие поля:
-
«Период» – укажите период, в течение которого следует сделать выборку. Укажите значения начала «с» и окончания «по»;
-
«Счет» – укажите номер счета;
-
«ОЛ» – укажите ответственное лицо;
-
«Место хранения» – укажите место хранения продуктов питания;
-
«Данные для печати» – укажите бухгалтера.
Для формирования отчета нажмите на кнопку . Отобразится сформированный отчет (Рисунок «Экранная форма отчета»).
Отчет содержит следующую информацию:
-
«Вид продукта» – отображаются данные из меню-требований окна «Перечень продуктов» и по номенклатуре, имеющей остатки на начало периода, за который формируется отчет;
-
«Единица измерения» – отображается единица измерения по каждому виду продукта (из справочника «Виды продуктов»);
-
«ОЛ» – отображается ОЛ по каждому виду продукта. Если у продукта нет остатков на начало отчетного периода, данные не отображаются;
-
«Место хранения» – отображается место хранения каждого вида продукта. Если у продукта нет остатков на начало отчетного периода, данные не отображаются;
-
«Остаток на начало периода (количество)» – отображается остаток продукта в указанных единицах измерения на начало отчетного периода;
-
«Затребовано в меню-требованиях» – отображаются данные из меню-требований («Первичные» и «Коррекционные»), вкладки «Выдача», за указанный в параметрах сборки период, находящихся в статусе «Не отработано», не имеющих созданных документов, за минусом данных из вкладки «Возврат»;
-
«Остаток на конец периода (количество)» – отображается остаток продукта в указанных единицах измерения на конец отчетного периода.
Отчет о расхождении справочника «Вид продуктов» предназначен для поиска и отображение информации о расхождениях.
Для создания данного отчета выберите пункт меню «Отчеты/ Общие отчеты/ Отчет о расхождении справочника «Виды продуктов»» (Рисунок «Параметры формирования отчета»).
Нажмите на кнопку «Сформировать», печатная форма отчета будет
выгружена в формате .xlsx (Рисунок «Печатная форма отчета»).
В процессе формирования отчета в фоновом режиме Система проверяет наличие отклонений по справочнику «Виды продуктов» в каждом учреждении, относящемся к данному узлу. Расхождения выверяются по столбцам «Код», «Вид», «Единица измерения». При наличии в справочнике учреждений записей, отличных от облачного справочника, Система собирает данные значения в таблицу отчета в разрезе учреждений.
