Для каждого пользователя в Системе можно указать функции Системы, к которым он будет иметь доступ, и действия, которые он может с данными функциями производить. В рабочем окне пользователя будут отображаться только доступные ему функции (пункты меню) и действия.
Для настройки ролей пользователей Системы выберите пункт меню «Администрирование/ Роли пользователей». Откроется окно «Роли пользователей» (Рисунок «Роли пользователей»).
Окно «Роли пользователей» содержит список существующих ролей. Для каждого элемента списка отображается:
-
«Наименование» – заданные пользователям наименования ролей;
-
«Кол-во пользователей» – количество пользователей имеющих данную роль.
Для создания новой роли нажмите на кнопку «Добавить» (
). Откроется окно «Настройка роли» (Рисунок «Окно настройки роли»).
Окно содержит поле «Наименование», в которое вводится наименование создаваемой роли, и список всех объектов Системы в виде таблицы.
Для каждого пункта списка указано:
-
«Расположение в меню» – путь к объекту в виде последовательности пунктов и подпунктов меню;
-
«Наименование» – наименование объекта;
-
«Права кратко» – перечисление в краткой форме прав на данный объект для данной роли.
Для указания прав роли для конкретного объекта выделите строку и нажмите на
кнопку «Изменить» (
) либо дважды нажмите по строке. Откроется окно («Редактирование прав
объекта»).
Окно содержит поле «Наименование», содержащее наименование объекта и список
возможных действий с объектом. Права на указанные в окне действия включаются и
выключаются проставлением «флажка» 
напротив действия.
Роли можно присвоить следующие права:
-
«Добавление новой записи» (кратко: ДОБАВ) – добавление новой записи в справочник;
-
«Доведение операций» (кратко: ДОВЕД) – доведение настроек операции до подведомственных учреждений;
-
«Загрузка» (кратко: ИМП) – загрузка данных из файла;
-
«Изменение статуса» (кратко: СТАТ) – изменение статуса документа;
-
«Импорт записи» (кратко: ИМПОРТ) – импорт записи справочника;
-
«Импорт операций» (кратко: ИМП) – импорт типовой операции;
-
«Импорт остатков» (кратко: ИМП) – импорт остатков из XML-файла;
-
«Настройка» (кратко: РЕД) – редактирование настройки кассовой книги;
-
«Отмена регистрации» (кратко: ОТМ) – отмена регистрации документа;
-
«Просмотр» (кратко: ПРОСМ) – просмотр операции;
-
«Расширенное создание операций» (кратко: Р_СОЗ) – доступ ко всем вкладкам при создании типовой операции;
-
«Редактирование» (кратко: РЕД) – редактирование операции;
-
«Регистрация» (кратко: РЕГ) – регистрация документа;
-
«Создание операций» (кратко: СОЗ) – создание новой операции;
-
«Удаление» (кратко: УДАЛ) – удаление записи/документа;
-
«Удаление ОС» (кратко: УДАЛ) – удаление ОС из картотеки;
-
«Функции ОС» (кратко: ФУНК) – выполнение операций с ОС;
-
«Экспорт» (кратко: ПРОСМ) – экспорт справочников.
