Для работы с архивом операций с материальными запасами выберите пункт меню «Выбытие/ Архив операций с МЗ».
Откроется список внутренних операций с МЗ (Рисунок «Список внутренних операций с МЗ»).
Для добавления записи нажмите на кнопку «Добавить» (
). Откроется окно документа (Рисунок «Внутренние операции с МЗ»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Номер» – введите номер документа. Поле обязательно для заполнения;
-
«Дата» – введите дату заполнения документа;
-
«Тип документа» – отображает выбранный тип документа;
-
«Тип документа-основания» – выберите тип документа-основания;
-
«Учреждение» – отображает текущее учреждение пользователя;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
группа полей «Поля по умолчанию»:
-
«Кому» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«От кого» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Контрагенты» – выберите значение.
-
-
блок «Документ-основание» – укажите номер, тип и дату документа-основания;
-
«Примечание» – введите дополнительную информацию по документу;
-
«Дата проведения» – по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости дату проведения можно изменить;
-
«Сумма по документу» – отображает общую сумму всех проводок по данному документу.
Для автоматического подбора остатков материальных запасов и формирования
проводок по ним нажмите на кнопку 
.
Откроется окно выбора группы счета (Рисунок «Выбор группы счета»).
В данном окне выберите группу счета и нажмите на кнопку 
.
Откроется окно с остатками материальных запасов (Рисунок «Остатки материальных запасов»).
Окно содержит таблицу, столбцы которой разделены на три блока:
-
«Актуальный остаток» – отображаются имеющиеся остатки материальных запасов актуальные на дату операции документа;
-
«Поля для заполнения» – укажите количество материалов, с которым будет осуществляться операция;
Примечание - Для автоматического заполнения всех полей этого блока нажмите на кнопку
.
-
«Планируемый остаток» – отражает предполагаемые остатки после совершения операции.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
Откроется окно выбора выполняемой функции (Рисунок «Выбор функции»).
В данном окне выделите необходимое действие и нажмите на кнопку 
.
Отроется окно настройки операции (Рисунок «Настройка операции»).
В поле «Операция» выберите тип выполняемой операции.
Поля «КБК», «Счет» и «КОСГУ» заполняются автоматически.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
В документ автоматически добавятся соответствующие проводки.
Для ручного добавления проводки нажмите на кнопку «Добавить» (). Откроется окно выбора типа операции (Рисунок «Выбор типа операции»).
В данном окне укажите тип операции и нажмите на кнопку 
. Откроется окно редактирования операции (Рисунок «Редактирование операции»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование операции» – отображает выбранный тип операции;
-
«Сумма операции» – отражает общую сумму операции;
-
«№ операции» – поле заполняется автоматически;
-
«Наименование проводки» – отображает выбранный тип проводки;
-
«Наименование» – выберите значение из справочника номенклатуры;
-
«Ед. измерения» – выберите единицу измерения. Поле заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование». При необходимости можно выбрать другую единицу измерения;
-
«Количество» – введите количество в выбранных единицах измерения;
-
«Цена» – введите цену за единицу измерения;
-
«Сумма» – поле заполняется автоматически исходя из данных в полях «Цена» и «Количество». При изменении данного поля пропорционально изменится значение поля «Цена»;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности)»;
-
«Группы счетов» – поле заполняется автоматически;
-
«Функция МЗ» – поле заполняется автоматически;
-
«Получатель» – выберите значение из справочника «Ответственные лица».
Блок «Настройка счета дебета»:
-
«КБК» – поле заполняется автоматически;
-
«Счет» – отображает счет дебета. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически.
Блок «Настройка счета кредита»:
-
«КБК» – выберите значение из справочника КБК;
-
«Счет» – отображает счет кредита. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – выберите значение из справочника КОСГУ.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
При необходимости в документ можно добавить другие проводки и изменить существующие.
После заполнения всех полей документ можно сохранить и зарегистрировать,
нажатием кнопки 
, сохранить в качестве черновика, нажатием кнопки 
, либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки 
.
