Список учреждений представлен в виде иерархии (Рисунок «Структура справочника учреждений»). Иерархия строится в порядке подчиненности, где выделяются два типа элементов – «Узел» и «Учреждение».
Узел (
) выполняет следующие функции:
-
формирование единой методики ведения бухгалтерского учета для всей сети подведомственных учреждений, которая включает в себя формирование рабочего плана счетов (в том числе и аналитика) и формирование перечня типовых операций;
-
формирование пакета нормативно-справочной информации;
-
администрирование подведомственной сети (добавление учреждений, пользователей, настройка прав доступа;
-
сбор сводной отчетности.
Учреждение (
) выполняет следующие функции:
-
ведение бухгалтерского учета;
-
формирование и сдача регламентированной отчетности.
На главной странице Системы в качестве рабочего учреждения может быть установлен как узел, так и учреждение (если данное действие не запрещено настройками прав доступа) (Рисунок «Выбор узла на главной странице Системы»).
Учреждение устанавливают в тех случаях, когда необходимо вести учет по конкретному учреждению. По умолчанию учет ведется по рабочему учреждению.
Узел устанавливают в случае необходимости задания настроек для подведомственных учреждений. Если выбрано узловое учреждение, главное меню имеет сокращенный вид (Рисунок «Вид главного меню при выборе узла»).
