Для работы с реестром ведомостей материальных запасов выберите пункт меню «НФА/ МЗ/ Ведомости инвентаризации МЗ». Откроется окно (Окно «Реестр ведомостей инвентаризации материальных запасов»).
Для добавления ведомости нажмите на кнопку 
. Откроется окно сборки параметров (Добавление ведомости инвентаризации
материальных запасов).
В открывшемся окне заполните поля:
-
«Номер» – укажите номер;
-
«Дата проведения» – укажите дату проведения;
-
«Учреждение» – заполняется автоматически;
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника;
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника;
-
«Целевая функция актива» – выберите значение из выпадающего списка;
-
блок «Дата проведения инвентаризации»:
-
«Дата начала» – укажите дату начала;
-
«Дата окончания» – укажите дату окончания.
-
-
блок «Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации»:
-
«Номер» – введите номер приказа вручную;
-
«Дата» – укажите дату приказа;
-
«Комиссия» – выберите значение из справочника «Действующие комиссии».
-
Реализована возможность автоматической сборки данных табличной части, для этого нажмите на кнопку «Функции» и выберите пункт «Собрать остатки». Откроется окно параметров «Сбор остатков», в котором содержатся следующие поля (Окно «Сбор остатков»):
-
«ОЛ» – выберите значение в справочнике «Ответственные лица». По умолчанию установлено значение, выбранное в главном окне ведомости, поле «ОЛ»;
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника «Место хранения». По умолчанию установлено значение, выбранное в главном окне ведомости, поле «Место хранения»;
-
«Номенклатура» – выберите наименования объектов учета из справочника «Номенклатура», по которым необходимо собрать остатки;
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК», по умолчанию выбраны все значения;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)», по умолчанию выбраны все значения;
-
«Счет» – выберите значение из справочника «План счетов», по умолчанию выбраны все значения
После заполнения полей нажмите на кнопку «Собрать». Произойдет сборка по указанным параметрам
Для добавления новой записи нажмите на кнопку . Отобразится новая строка, поля которой заполните. Для
завершения операции нажмите на кнопку 
.
Для отражения в учете данных по излишкам или недостачам, выявленным в
результате инвентаризации МЗ, в системе реализована возможность автоматического
формирования проводок. Для этого нажмите на кнопку 
и выберите функцию «Зарегистрировать результаты
инвентаризации».
В результате будут сформированы соответствующие проводки в реестре операций с МЗ по выявленным излишкам или недостачам по результатам инвентаризации.
Для получения списка доступных печатных форм, нажмите на кнопку 
. При выборе печатных форм «Ведомость расхождений по
результатам инвентаризации» и «Ведомость инвентаризации» есть возможность вывода
в печатных формах номенклатуры.
