Для работы с картотекой прав пользования выберите пункт меню «НФА/ Операционная аренда/ Картотека прав пользования (ОС/НПА)». Откроется реестр «Картотека прав пользования (ОС/НПА)» (Реестр «Картотека прав пользования (ОС/НПА)»).
Информация представлена в табличном виде и по умолчанию имеет следующие столбцы:
-
«Наименование»;
-
«Идентификационный номер»;
-
«Договор»;
-
«Номер»;
-
«Условия пользования»;
-
«Балансовая стоимость»;
-
«Амортизация»;
-
«Остаточная стоимость»;
-
«ОЛ»;
-
«Арендодатель»;
-
«Счет».
Табличную часть можно настроить и добавить следующие столбцы:
-
«Прикрепленные файлы»;
-
«Первоначальная стоимость»;
-
«Накопленный убыток от обесценения актива»;
-
«КБК»;
-
«КФО»;
-
«Дата приемки объекта в пользование»;
-
«Дата начала пользования»;
-
«Дата окончания пользования»;
-
«Электронные документы».
Примечание – В нижней части окна отображаются суммарные значения столбцов «Балансовая стоимость», «Амортизация», «Остаточная стоимость» и «Количество».
Для просмотра и редактирования карточки права пользования (ОС/НПА) дважды
нажмите по необходимой строке или выделите карточку права пользования
(ОС/НПА) и нажмите на кнопку 
. Откроется карточка права пользования (ОС/НПА) (Окно «Карточка права пользования
(ОС/НПА)»).
Окно содержит следующие поля и вкладки:
-
«Наименование» – отображается наименование права пользования (ОС/НПА);
-
«Номер» – введите номер карточки права пользования (ОС/НПА);
-
«Договор» – отображается номер и дата договора;
-
«Условия пользования» – отображается условие пользования объектом;
Примечание – Условия пользования зависят от вида и срока договора аренды, возможные условия пользования:
-
«Аренда с определенным сроком использования»;
-
«Аренда с неопределенным сроком использования»;
-
«Безвозмездное пользование с определенным сроком использования»;
-
«Безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования».
-
-
«Вид» – отображается вид права пользования (ОС/НПА).
Примечание – Поле «Вид» принимает одно из значений:
-
«ОС»;
-
«НПА».
-
Вкладка «Основная» содержит следующие поля:
-
«ОЛ» – отображается ответственное лицо права пользования (ОС/НПА);
-
«Место хранения» – доступен выбор значения из справочника «Место хранения». Поле недоступно для редактирования, если значение из справочника «Место хранения» является аналитикой к счету права пользования (ОС/НПА);
-
«Первоначальная стоимость» – отображается первоначальная стоимость права пользования (ОС/НПА);
-
«Балансовая стоимость» – отображается балансовая стоимость права пользования (ОС/НПА);
-
«Амортизация» – отображается сумма начисленной амортизации права пользования (ОС/НПА);
-
«Накопленный убыток от обесценения актива» – отображается сумма накопленного убытка от обесценения актива;
-
«Остаточная стоимость» – рассчитывается автоматически на основании полей «Балансовая стоимость», «Амортизация» и «Накопленный убыток от обесценения актива»;
-
«Дата приемки объекта в пользование» – отображается дата принятия к учету права пользования (ОС/НПА). При нажатии на поле открывается на просмотр документ принятия к учету права пользования (ОС/НПА);
-
«Дата начала пользования» – указывается дата начала действия права пользования (ОС/НПА) из договора аренды;
-
«Дата окончания пользования» – отображается дата фактического окончания права пользования (ОС/НПА);
-
«Идентификационный номер» – введите значение вручную;
-
«Арендодатель» – отображается контрагент из договора аренды;
-
«КБК» – отображается краткое наименование КБК;
-
«КФО» – отображается КФО;
-
«Аналитика КФО» – поле отражается при наличии данной аналитики у выбранного КФО;
-
«Счет» – отображается код счета права пользования (ОС/НПА);
-
«Внешний идентификатор» – поле предназначено для хранения внешнего идентификатора из внешней системы;
-
«Структурное подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
«Назначение объекта» – введите вручную;
-
«Примечание» – введите вручную.
Вкладка «Амортизация» содержит данные, которые будут использованы при выполнении функции начисления амортизации (Вкладка «Амортизация»).
Во вкладке отображаются следующие поля:
-
«Дата начала начисления»;
-
«Дата окончания начисления»;
-
«Фактическая дата окончания начисления»;
-
«Счет Дебет»;
-
«КОСГУ Дебета»;
-
«Аналитика счета Дебета»;
-
«Счет Кредит».
Группа полей «Способ признания расходов»:
-
«Способ»;
-
«День начисления амортизации»;
-
«Периодичность оплаты».
В нижней части окна отображается блок «График начисления амортизации на
объект права пользования» (Ввод значений
в график начисления амортизации на объект права пользования). Для
добавления нажмите на кнопку 
, в табличной части «График начисления амортизации на
объект права пользования» отобразится строка, в которой необходимо указать
дату начисления амортизации и ввести сумму амортизации права пользования
активами по первоначальной стоимости.
Примечание – Итоговая сумма амортизации права пользования активами по первоначальной оценке и по всем строкам не должна превышать сумму балансовой стоимости карточки права пользования.
Во вкладке «Обесценение» отображается информация о счете накопленного убытка от обесценения актива, а также об истории объекта по накопленному убытку от обесценения (Вкладка «Обесценение»).
Вкладка «Характеристики» содержит информацию о характеристиках права пользования (ОС/НПА) (Вкладка «Характеристики»).
Вкладка содержит следующие поля:
-
«Наименование основного объекта» – введите наименование основного объекта;
-
«Количество объектов» – укажите количество объектов;
-
группа полей «Характеристики, признаки, характеризующие основной объект и (или) объектов, включенных в основной объект»:
-
«Наименование объекта» – введите наименование объекта;
-
«Наименование характеристики объекта» – введите наименование характеристики объекта;
-
«Значение наименования объекта» – введите значение наименования объекта;
-
«Значение характеристики объекта» – введите значение характеристики объекта.
-
-
«Имущественный комплекс» – введите значение имущественного комплекса.
Порядок работы кнопок 
, 
/
стандартный (см. п. «Окно реестра документов») .
Во вкладке «Адрес» отображается информация о местонахождении объекта (Вкладка «Адрес»).
Вкладка «Адрес» включает в себя группу полей «Адрес», имеющий стандартный набор полей для введения адреса (см. п. «Вкладка «Адреса»).
Вкладка «Для отчетных форм» предназначена для заполнения информации, которая будет передаваться для сборки форм отчетности в Сводах (Вкладка «Для отчетных форм»).
Для добавления записи на вкладку нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно выбора записей, где выберите
значение в поле «Показатель» (Окно «Для
отчетных форм»).
Выбор показателя осуществляется из облачной настройки «Настройка показателей для отчетных форм», записи которой отфильтрованы по реестру «Картотека прав пользования (ОС/НПА)».
Если поля выбранной записи из настройки «Настройка показателей для отчетных форм» заполнены на облаке, то на уровне учреждения данные поля будут заблокированы для редактирования, так как являются регламентированными. Также в настройке могут быть такие записи, в которых необходимо вручную ввести индивидуальные характеристики объекта для отчетной формы в поле «Значение показателя», например, «Номер комнаты», «Объем объекта», «Площадь здания» и т.д.
После заполнения полей нажмите на кнопку 
.
В Системе реализована возможность просмотра списка операций, произведенных
с выбранным правом пользования. Для просмотра истории операций нажмите на
кнопку 
. Откроется список операций по данному праву пользования
(ОС/НПА) (Окно «Список операций по праву
пользования»).
В Системе реализована возможность загрузить остатки прав пользования из
xml-файла по кнопке 
. При нажатии на кнопку открывается окно загрузки (Окно «Загрузка данных из
XML-файла»).
В данном окне нажмите на кнопку 
и выберите файл для загрузки.
После выбора файла нажмите на кнопку 
для запуска загрузки остатков.
По кнопке 
отображаются сформированные и подписанные ПЭП
электронные документы (печатная форма «Карточка учета права пользования
нефинансовым активом» (ф. 0509214), по выбранному объекту права пользования
(Окно «Электронные документы
ОС»).
Для совершения операции с правом пользования (ОС/НПА) нажмите на
кнопку 
и выберите необходимую операцию (Функции реестра «Картотека прав
пользования (ОС/НПА)»).
Функция «Принятие к учету из реестра договоров входящих»
Для принятия к учету права пользования из реестра договоров входящих
нажмите на кнопку 
и выберите «Принятие к учету из реестра договоров
входящих». Откроется окно формирования операции (Окно «Принятие к учету из реестра
договоров входящих»).
Окно содержит следующие поля:
-
группа полей «Договор»:
-
«Договор» – выберите договор из реестра «Реестр договоров входящих». В окне выбора договора отображаются только договора аренды;
-
«Арендодатель» – по умолчанию, заполняется автоматически значением из поля «Контрагент» выбранного договора в поле «Договор», не подлежит изменению;
-
«Вид» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Условия пользования» – по умолчанию, заполняется автоматически, зависит от вида и срока договора аренды. При необходимости выберите значение из выпадающего списка.
Примечание – Автоматическое заполнение поля «Условия пользования» по договорам аренды (п. «Реестр договоров входящих») производится следующим образом:
-
если у выбранного договора в группе полей «Общие реквизиты» установлен только один «флажок» в поле «Аренда» и в поле «Плановая дата исполнения» проставлено значение меньше даты 31.12.2999, то автоматически проставляется значение «Аренда с определенным сроком использования»;
-
если у выбранного договора в группе полей «Общие реквизиты» установлен только один «флажок» в поле «Аренда» и в поле «Плановая дата исполнения» проставлено значение «31.12.2999», то автоматически проставляется значение «Аренда с неопределенным сроком использования»;
-
если у выбранного договора в группе полей «Общие реквизиты» установлены «флажки» в полях «Аренда» и «Безвозмездная аренда» и в поле «Плановая дата исполнения» проставлено значение меньше даты 31.12.2999, то автоматически проставляется значение «Безвозмездное пользование с определенным сроком использования»;
-
если у выбранного договора в группе полей «Общие реквизиты» установлены «флажки» в полях «Аренда» и «Безвозмездная аренда» и в поле «Плановая дата исполнения» проставлено значение «31.12.2999», то автоматически проставляется значение «Безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования».
-
-
-
«Дата операции» – по умолчанию заполняется значением из поля «Дата начала действия» выбранного договора аренды, при необходимости дата может быть изменена;
Примечание – Поле «Дата операции» становится активным только после выбора значения в поле «Договор». Дата операции не может быть ранее даты начала действия договора аренды.
-
«Номер документа» – по умолчанию, заполняется автоматически очередным порядковым номером, но при необходимости его можно изменить;
-
«Тип документа» – по умолчанию, при наличии одного подходящего типа документа в пункте меню «Администрирование/ Настройка документов (шаблонов типовых операций)/ Реестр операций с правом пользования (ОС/НПА)» заполняется автоматически. При наличии нескольких подходящих типов документов выберите значение из выпадающего списка;
-
«Объект аренды» – по умолчанию, заполняется автоматически из предмета договора аренды, если в договоре несколько разных предметов договора аренды, то выберите значение из справочника «Объекты аренды»;
-
«Количество» – по умолчанию, заполняется автоматически количеством объектов аренды. Поле отображается, если у выбранного значения в поле «Объект аренды» количество больше 1;
-
«Первоначальная стоимость» – введите сумму первоначальной стоимости объекта. Поле отображается и доступно для заполнения, если сумма предмета договора равна 0,00;
-
«Идентификационный номер» – введите идентификационный номер. Поле отображается и доступно для заполнения, если у выбранного значения в поле «Объект аренды» количество равно 1;
-
«Дата приемки объекта в пользование» – по умолчанию заполняется значением даты выбранного договора аренды, при необходимости дата может быть изменена;
Примечание – Поле «Дата приемки объекта в пользование» становится активным только после выбора значения в поле «Договор». Дата приемки не может быть ранее даты договора аренды.
-
«Дата начала пользования» – по умолчанию заполняется значением из поля «Дата начала действия» выбранного договора аренды, при необходимости дата может быть изменена;
Примечание – Поле «Дата начала пользования» становится активным только после выбора значения в поле «Договор». Дата начала пользования не может быть ранее даты начала действия договора аренды.
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК». Поле отображается и доступно для заполнения, если в поле «Условие пользования» выбрано одно из значений: «Безвозмездное пользование с определенным сроком использования» либо «Безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования»;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности)(КФО)». Поле отображается и доступно для заполнения, если в поле «Условие пользования» выбрано одно из значений: «Безвозмездное пользование с определенным сроком использования» либо «Безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования»;
-
«Аналитика КФО» – выберите значение из соответствующего справочника;
Примечание – Отражение поля «Аналитика КФО» зависит от выбранного КФО (название поля может отличаться, так как зависит от названия справочника на учреждении).
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника «Место хранения»;
-
«Счет права пользования» – выберите значение из справочника «План счетов»;
-
«Счет принятия права пользования» – по умолчанию заполняется автоматически значением из типовой операции;
-
«Назначение объекта» – введите значение назначения объекта;
-
группа полей «Арендная плата»:
-
«Дата начала начисления» – по умолчанию заполняется автоматически, принимает значение поля «Дата приемки объекта в пользование»;
-
«Дата окончания начисления» – укажите дату окончания начисления, если в поле «Условие пользования» выбрано значение «Безвозмездное пользование с определенным сроком использования». По умолчанию заполняется значением «31.12.2999», если в поле «Условие пользования» выбрано одно из значений: «Аренда с неопределенным сроком использования» либо «Безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования». При других значениях в поле «Условий пользования» поле «Дата окончания начисления» не отображается;
-
«Счет начисления амортизации ПП» – счет заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Счет права пользования»;
-
«Счет списания амортизации ПП» – выберите значение из справочника «План счетов»;
Примечание – Могут отражаться поля, которые являются дополнительными аналитиками к счету списания амортизации, название и количество которых может меняться в зависимости от выбранного счета.
-
«КОСГУ счета списания» – выберите значение из справочника «План счетов»;
-
«Способ признания расходов» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«День начисления амортизации» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Периодичность оплаты» – выберите значение из выпадающего списка.
Примечание – Отражение дополнительных полей аналитики зависит от аналитик, привязанных к счетам в плане счетов. Если значение не заполнено в типовой операции, то в поле доступен выбор значения вручную из соответствующего справочника аналитики.
-
Для завершения операции нажмите на кнопку 
. В реестре операций (п. «Реестр операций с правом пользования
(ОС/НПА)») сформируется новый документ. Карточка внесенного
объекта отобразится в картотеке прав пользования (ОС/НПА).
Функция «Начисление амортизации»
Функция предназначена для создания документа ежемесячного начисления
амортизации. Для начисления амортизации нажмите на кнопку и выберите «Начисление амортизации». Откроется окно
формирования операции (Окно
«Начисление амортизации»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Месяц» – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости месяц может быть изменен;
-
«Год» – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости год может быть изменен;
-
«Диапазон записей» – из выпадающего списка выберите диапазон записей, к которым будет применяться функция. При выборе одной карточки по умолчанию устанавливается значение «Текущая запись». Если выбрано несколько карточек, по умолчанию устанавливается значение «Выбранные записи». Если при запуске функции не выбрана ни одна карточка, то по умолчанию проставляется значение «Все записи».
Для завершения операции нажмите на кнопку . В реестре операций (п. «Реестр операций с правом пользования
(ОС/НПА)») сформируется новый документ. В карточке объекта
права пользования на вкладке «Основная» произойдет пересчет полей
«Амортизация» и «Остаточная стоимость».
Если в карточке права пользования на вкладке «Амортизация» не заполнен график начисления амортизации на объект права пользования, то результатом работы функции станет отчет об ошибках с указанием номера карточки права пользования, идентификационного номера, наименования и причины, почему не была начислена амортизация.
Функция «Внутреннее перемещение»
Функция «Внутренне перемещение» позволяет переместить карточку внутри
учреждения. Для внутреннего перемещения выберите права пользования,
нажмите на кнопку и выберите «Внутреннее перемещение». Откроется окно
формирования операции (Окно «Передача
прав пользования (ОС/НПА)»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Дата операции» – по умолчанию принимает значение поля «Дата документа» и не подлежит изменению без изменения значения в поле «Дата документа»;
-
«Дата документа» – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости дата может быть изменена;
-
«Номер документа» – по умолчанию заполняется автоматически очередным порядковым номером, но при необходимости его можно изменить;
-
«Тип документа» – по умолчанию при наличии одного подходящего типа документа в пункте меню «Администрирование/ Настройка документов (шаблонов типовых операций)/ Реестр операций с правом пользования (ОС/НПА)» заполняется автоматически. При наличии нескольких подходящих типов документов выберите значение из выпадающего списка;
-
«Диапазон записей» – из выпадающего списка выберите диапазон записей, к которым будет применяться функция. При выборе одной карточки по умолчанию устанавливается значение «Текущая запись». Если выбрано несколько карточек, по умолчанию устанавливается значение «Выбранные записи». Если при запуске функции не выбрана ни одна карточка, то по умолчанию проставляется значение «Все записи»;
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника «Место хранения»;
Примечание – Данное поле является дополнительной аналитикой к счету, название которого может меняться в зависимости от выбранного счета.
-
«КБК (корр.)» – выберите значение из справочника «КБК».
Для завершения операции нажмите на кнопку . В реестре операций (п. «Реестр операций с правом пользования
(ОС/НПА)») сформируется новый документ. В карточке объекта
права пользования на вкладке «Основная» изменится значение полей «ОЛ»,
«КБК», «Места хранения» при условии, что поля «КБК (корр.)» и «Места
хранения» были заполнены в окне «Передача прав пользования
(ОС/НПА)».
Функция «Миграция данных»
Функция «Загрузка оборотов из внешних систем»
Функция предназначена для автоматического формирование записей на вкладке «Загруженные обороты» карточки права пользования (ОС/НПА) из xml-файла.
Функция доступна по настройке роли.
Настройка соответствия для формирования операций
При открытии пункта меню «Настройка соответствия для формирования операций» открывается окно «Настройка соответствия при массовом формировании операций» (Окно «Настройка соответствия при массовом формировании операций»), которое предназначено для проставления соответствий данных, указанных в поле «Операция» записей вкладки «Загруженные обороты».
Данная настройка используется при выполнении функции «Сформировать операции по загруженным оборотам».
Функция «Сформировать операции по загруженным оборотам»
Функция «Сформировать операции по загруженным оборотам» предназначена для автоматического формирования документов/операций в окне «Реестр операций с правом пользования (ОС/НПА)» на основе записей вкладки «Загруженные обороты» в карточке права пользования (ОС/НПА).
В зависимости от значения в поле «Наименование документа» записи на вкладке «Загруженные обороты» запускается алгоритм создания документа по функциям картотеки прав пользования (ОС/НПА):
-
«Начисление амортизации»;
-
«Внутреннее перемещение».
