Реестр «Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов» предназначен для формирования электронного документа «Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)».
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) применяется организациями бюджетной сферы в целях безвозмездной передачи (поступления) объектов нефинансовых активов, капитальных вложений, в том числе при централизованном снабжении, при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов, при возмещении в натуральной форме ущерба, при оприходовании материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств или неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, а также при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей).
Чтобы сформировать электронный документ, перейдите в реестр актов о приеме-передаче объектов нефинансовых активов через пункт меню «НФА/ Электронные документы по НФА/ Акты о приеме-передаче нефинансовых активов». При нажатии на кнопку «Добавить» отображается список доступных видов нефинансовых активов для создания акта (Выбор вида нефинансовых активов).
В зависимости от выбранного вида НФА открывается форма параметров создания акта со следующими полями (Параметры создания акта):
-
«Вид объекта» – выберите значение из выпадающего списка. В поле доступны сгруппированные по коду аналитической группы виды основных средств и материальных запасов (недвижимое, особо ценное, иное движимое имущество, также имущество в концессии);
-
«Тип акта» – выберите значение из выпадающего списка. В зависимости от выбора типа акта изменяется источник для выбора объектов, по которым формируется акт приема-передачи;
-
«Ответственное лицо» – выберите лицо, ответственное за сохранность и (или) использование по назначению имущества, подлежащего передаче из справочника «Ответственные лица». Возможно выбрать одно значение;
-
«Объект» – выберите объекты ОС/МЗ/КВ/НМА/НПА, подлежащие передаче, которые отфильтрованы по значениям полей «Ответственное лицо» и «Тип акта», указанных выше. В зависимости от типа акта основные средства выбираются из следующих реестров:
-
если выбран тип акта «Поступление объектов (безвозмездное, централизованное, внутриведомственное, реорганизация)», то в поле «Объект» для выбора доступны карточки ОС/КВ/НМА/НПА в состоянии «Черновик» из реестра «Безвозмездное поступление ОС/Безвозмездное поступление КВ/Безвозмездное поступление НМА/Безвозмездное поступление НПА» либо доступны остатки МЗ по документам в состоянии «Черновик» реестра «Безвозмездное поступление МЗ»;
-
если выбран тип акта «Поступление неучтенных объектов, выявленных в ходе инвентаризации», то в поле «Объект» для выбора доступны объекты/остатки из реестра «Ведомости инвентаризации НФА», по которым выявлены излишки;
-
если выбран тип акта «Поступление объектов при возмещении ущерба в натуральной форме», то в поле «Объект» для выбора объектов открывается справочник номенклатуры;
-
если выбран тип акта «Передача объектов (безвозмездная, внутриведомственная, передача при реорганизации)», то в поле «Объект» для выбора доступны карточки ОС/КВ/НМА/НПА из реестра «Картотека ОС, Картотека КВ, Картотека НМА, Картотека НПА» либо доступны остатки МЗ, которые собираются через функцию подбора номенклатуры, в зависимости от выбранного вида объекта;
-
если выбран тип акта «Поступление мат. ценностей, полученных в результате утилизации (уничтожении) объектов», то в поле «Объект» для выбора доступны остатки по вкладке «Материальные ценности» реестра «Акты об утилизации (уничтожении) материальных ценностей»;
-
если выбран тип акта «Передача объектов в пользование (операционная аренда)», то в поле «Объект» для выбора доступны карточки ОС из реестра «Картотека ОС»;
-
если выбран тип акта «Возврат объектов из пользования (операционная аренда)», то в поле «Объект» для выбора доступны карточки ОС в состоянии «Передано в аренду» или «Частично передано в аренду» из реестра «Картотека ОС».
-
-
«Инв. номера» – поле отображается, если в поле «Объект» выбрана групповая карточка. Поле предназначено для частичного добавления групповой карточки в акт приема-передачи.
Нажмите на кнопку «Сохранить». После заполнения всех обязательных полей и нажатия на кнопку «Сохранить», в зависимости от указанных параметров акта, создается экранная форма документа «Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов» (Экранная форма документа «Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов»).
На вкладке «Сведения о передаваемых объектах» отображается информация о передаваемых объектах. Вкладка доступна только по следующим типам акта (Вкладка «Сведения о передаваемых объектах»):
-
«Поступление объектов (безвозмездное, централизованное, внутриведомственное, реорганизация»;
-
«Возврат объектов из пользования (операционная аренда)»;
-
«Передача объектов (безвозмездная, внутриведомственная, передача при реорганизации)»;
-
«Передача объектов в пользование (операционная аренда)».
На вкладке «Сведения о принятых объектах» отображается информация о принятых объектах (Вкладка «Сведения о принятых объектах»). По умолчанию значения в полях дублируются из вкладки «Сведения о передаваемых объектах».
На вкладке «Краткая характеристика объекта» отображается информация о характеристиках объектов (Вкладка «Краткая характеристика объекта»).
На вкладке «Сведения об ограничениях (обременениях)» отображается информация по каждому объекту недвижимого имущества, на которое имеется ограничение (обременение) (Вкладка «Сведения об ограничениях (обременениях)»). Вкладка доступна только по виду объекта «Основные средства – недвижимое имущество учреждения».
Вкладка «Приложения» становится доступной после сохранения документа и предназначена для сохранения в документе дополнительных файлов по акту. Например, к акту приема-передачи (ф. 0510448) в обязательном порядке прилагаются следующие подтверждающие документы:
-
выписка из реестра имущества об объекте (группе объектов) имущества, по которым ведется реестр имущества;
-
выписка из Единого государственного реестра недвижимости;
-
копии инвентарных карточек;
-
копии карточек капитальных вложений при передаче объектов незавершенного строительства.
Зарегистрировать возможно документы с заполненными обязательными полями, а также если в карточке учреждения заполнены поля:
-
«Полное наименование»;
-
«Код УБП»;
-
«Наименование бюджета»;
-
«Учредитель»;
-
«Код главы по БК»;
-
«ОКТМО».
