Для работы с исходящими актами оказания услуг выберите пункт меню «Доходы/ Акты оказания услуг исходящие». Открывается окно «Акты оказания услуг (исходящий)» (Окно «Акты оказания услуг (исходящий)»).
Для добавления нового документа нажмите на кнопку 
. Откроется окно редактирования документа (Редактирование акта оказания услуг).
-
«Номер» – введите номер документа. По умолчанию номер заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить;
-
«Дата» –дата документа по умолчанию устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но при необходимости она может быть изменена;
-
«Тип документа» – отображается выбранный тип документа;
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
группа полей «Документ»:
-
«Контрагент» – выберите значение из справочника «Контрагенты»;
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК»;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)»;
-
«Договор» – выберите значение из реестра договоров исходящих;
-
«Предмет договора» – заполните на основании данных выбранного договора;
-
«Примечание» – заполните поле вручную;
-
«Дополнительное примечание» – заполняется автоматически при загрузке документа.
-
-
группа полей «Параметры счета-фактуры»:
-
«Ставка «НДС» – выберите из выпадающего списка;
-
«Дата счета-фактуры» – выберите дату из календаря;
-
«Номер счета-фактуры» – номер введите с клавиатуры;
-
«Грузоотправитель» – выберите из справочника учреждений;
-
«Грузополучатель» – выберите из справочника «Контрагенты»;
-
«Страна происхождения» – выберите значение из справочника «ОКСМ»;
-
«Номер таможенной декларации» – значение введите вручную;
-
«Услуга» – выберите значение из справочника номенклатуры;
-
«Код вида операции» – укажите код вида операции;
-
«Сформировать счет-фактуру» – при необходимости сформировать счет-фактуру по документу, в данном поле установите «флажок».
-
-
группа полей «Данные для печати»:
-
«Исполнитель»:
-
«ФИО» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Должность» – значение автоматически заполняется при выборе ФИО. Также поле доступно для ручного ввода.
-
-
«Заказчик»:
-
«Должность» – заполните поле вручную;
-
«ФИО» – заполните поле вручную.
-
-
«Дата операции» – укажите дату. По умолчанию устанавливается текущая дата;
-
«Сумма по документу» – отображается общая сумма всех проводок по данному документу.
-
Если в системе существуют записи, связанные с данным документом, кнопка 
становится активна. По нажатию на кнопку откроется окно со
списком связанных записей (Список связанных
документов).
Для просмотра и редактирования записи дважды нажмите на строку с документом.
Для добавления проводки нажмите на кнопку . Откроется окно выбора типа операции (Выбор типа операции).
В данном окне укажите тип операции и нажмите на кнопку 
. Откроется окно редактирования операции (Окно «Редактирование операции»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Сумма операции» – отражает общую сумму операции;
-
«Наименование операции» – отображается выбранный тип операции;
-
«Наименование проводки» – отображается выбранный тип проводки;
-
«Сумма» – укажите сумму операции;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)».
Блок «Настройка счета дебета»:
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК»;
-
«Счет» – отображается счет дебета. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически. При необходимости выберите код классификации операций сектора государственного управления из справочника «КОСГУ»;
-
при наличии аналитики к счету заполните значения полей аналитики.
Блок «Настройка счета кредита»:
-
«КБК» – поле заполняется автоматически. При необходимости выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – отображается счет кредита. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически;
-
при наличии аналитики к счету заполните значения полей аналитики.
Примечание – В зависимости от настроек шаблона операции в вышестоящем учреждении, количество и вид вкладок может меняться.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
При необходимости в документ можно добавить другие проводки и изменить существующие.
После заполнения всех полей документ сохраните и зарегистрируйте нажатием на
кнопку 
, сохраните в качестве черновика нажатием на кнопку либо закройте, не сохраняя, нажатием на кнопку 
.
Для формирования печатной формы, нажмите на кнопку 
и в открывшемся списке выберите необходимую печатную форму
(Список печатных форм).
