Для работы с книгой покупок выберите пункт меню «Расчеты/ Книга покупок/ Книга покупок (с 01.10.2014)». Откроется окно (Окно «Книга покупок»). В меню имеется пункт «Книга покупок (до 30.09.2014)». Данный пункт оставлен в рамках налогового учета.
Добавление записей в книгу покупок производится путем заполнения таблицы на основании счетов–фактур входящих. Таблица может быть заполнена как вручную, так и автоматически. Каждому счету-фактуре соответствует одна строка.
Окно «Книга покупок» содержит следующие столбцы:
-
«Тип»;
-
«Дата операции»;
-
«КФО»;
-
«Номер счета-фактуры»;
-
«Дата счета-фактуры»;
-
«Номер счета-фактуры (исправленного)»;
-
«Дата счета-фактуры (исправленного)»;
-
«Номер корректировочного счета-фактуры»;
-
«Дата корректировочного счета-фактуры»;
-
«Номер корректировочного счета-фактуры (исправленного)»;
-
«Дата корректировочного счета-фактуры (исправленного)»;
-
«Дата документа, подтверждающего уплату налога»;
-
«Номер документа, подтверждающего уплату налога»;
-
«Наименование продавца»;
-
«Наименование покупателя»;
-
«Наименование посредника»;
-
«Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости»;
-
«Стоимость покупок по счету-фактуре»;
-
«Сумма НДС по счету-фактуре»;
-
«Код операции»;
-
«Раздел»;
-
«Код строки раздела 3»;
-
«Код вида операции»;
-
«Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости»;
-
«Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
-
«Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях».
Для добавления строки в книгу покупок вручную нажмите на кнопку 
. В свободной строке таблицы появятся поля ввода. Заполните
данные поля и нажмите на кнопку 
для завершения операции.
Для автоматического заполнения книги покупок на основании счетов–фактур укажите в верхней части окна период времени (Верхняя часть окна «Книга покупок»), за который необходимо произвести формирование:
Нажмите на кнопку 
и выберите значение «Автозаполнение книги покупок на основании
счетов–фактур» (Автозаполнение книги покупок на
основании счетов-фактур).
Для завершения операции нажмите на кнопку .
Для формирования печатной формы «Книга покупок» согласно приложению №2 к правилам
ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг
продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость нажмите на кнопку 
.
После нажатия кнопки 
откроется окно (Окно
«Параметры вывода печатной формы»), в котором выберите версию печатной
формы.
Для формирования дополнительного листа книги покупок установите период – квартал, перейдите на вкладку «Доп. лист» (Вкладка «Доп. лист» окна «Книга покупок») и укажите параметр дополнительного листа.
Таблица может быть заполнена как вручную, так и автоматически. Каждому счету-фактуре соответствует одна строка.
Добавление записей в дополнительный лист книги покупок производится путем заполнения таблицы на основании счетов-фактур, входящих с активным признаком «Включить в дополнительный лист» (Признак «Включить в дополнительный лист»).
Для автоматического заполнения дополнительного листа книги покупок на основании
счетов–фактур нажмите на кнопку 
и выберите значение «Автозаполнение доп. листов книги покупок
на основании счетов-фактур» (Значение
«Автозаполнение доп. листов книги покупок на основании
счетов-фактур»).
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
Для формирования печатной формы «Дополнительный лист книги покупок» нажмите на
кнопку .
После нажатия на кнопку откроется окно «Параметры вывода печатной формы» (Окно «Параметры вывода печатной формы»), в
котором выберите версию печатной формы.
