Руководство пользователя к автоматизированной системе «БАРС.Web-Бюджетная бухгалтерия»
Лист регистрации изменений

Конькова К.О.,

Зинатова Л.Д.

Актуализированы п.: Главное меню, Вкладка «Доп. настройки», Карточка основного средства, Принятие к учету из капитальных вложений, Картотека НПА, Картотека капитальных вложений, Сводные данные об исполнении бюджета ПБС.

Актуализированы рисунки: Установка налогового учета, Окно «Картотека ОС», Окно «Карточка ОС», вкладка «Основная», Список доступных отчетов, Окно «Принятие к учету из Капитальных вложений», Карточка безвозмездного поступления НПА, Список доступных отчетов, Список капитальных вложений, Окно «Капитальные вложения», Окно «Отчет по НМА», Экранная форма отчета по НМА, Окно «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС», Карточка НПА.

Добавлены п.: Функция «Принять БО и ДО по командировочным расходам», Прикрепленные файлы, Акты о списании БСО, Функция «Сбросить настройки отображения», Акты о списании объектов НФА, Функция «Сбросить настройки отображения».

Добавлены рисунки: Окно параметров формирования документов – Кнопка «Связанные документы», Вкладка «Для отчетных форм», Окно «Для отчетных форм», Вкладка «Характеристики» – Вкладка «Содержание драг. материалов», Окно «Прикрепленный файл», Окно создания акта о списании БСО – Окно «Акт о списании объектов НФА», Документы из реестра «Платежные документы исходящие» в сводных данных об исполнении бюджета ПБС

Конькова К.О.,

Жукова А.И.

Актуализированы п.: Платежные документы исходящие, Товарные накладные исходящие, Печатные формы, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Реестр бланков строгой отчетности, Решения о признании объектов НФА.

Актуализированы рисунки: Форма редактирования платежного документа исходящего, Параметры вывода печатной формы.

Добавлены п.: Функция «Сформировать Отчет о расходах подотчетного лица», Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) – Печать реестра выделенных документов.

Добавлены рисунки: Окно для подтверждения действия – Сообщение о невозможности повторно сформировать отчет, Список печатных форм, Выбор печатной формы, Список доступных операций, Список печатных форм

Конькова К.О.,

Жукова А.И.

Актуализированы п.: Главное меню, Приходные кассовые ордера, Функция «Формирование входящего документа», Функция «Загрузить в формате .xml», Функция «Сформировать предмет договора», Картотека НМА, Списание, Безвозмездная передача, Акты о списании объектов НФА, Ведомости инвентаризации НФА, Конфигурируемая оборотная ведомость, Реестр иных правовых оснований.

Актуализированы рисунки: Реестр ПКО, Добавление проводки в документ, Вкладки поля с проводками, Редактирование авансового отчета, Добавление проводки, Товарные накладные входящие, Товарная накладная входящая с операцией поступления права пользования НМА, Окно «Акты оказания услуг входящие», Окно редактирования документа, Окно редактирования документа, Редактирование зачета авансов, Добавление проводки, Список печатных форм, Окно «Картотека НМА» – Вкладка «Для отчетных форм», Карточка НМА, Окно «Ведомость инвентаризации НФА», Окно «Конфигурируемая оборотная ведомость», Окно редактирования договора, Окно редактирования документа иного правового основания.

Добавлены п.: Функция «Сформировать отчет о расходах подотчетного лица», Отчеты о расходах подотчетного лица, Акты приемки товаров, работ, услуг, Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Прикрепленные файлы, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, Отчет по просроченной задолженности.

Добавлены рисунки: Включение отображения столбцов, Окно для подтверждения действия – Связанные документы, Реестр «Отчеты о расходах подотчетного лица» – Вкладка «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг», Окно «Прикрепленный файл», Вкладка «Сведения о транспортном средстве» в акте о списании транспортного средства – Вкладка «Заключение комиссии», Выбор вида нефинансовых активов – Вкладка «Сведения об ограничениях (обременениях)», Параметры сборки отчета по просроченной задолженности – Список печатных форм

Конькова К.О.,

Жукова А.И.

Актуализированы п.: Книга покупок, Карточка основного средства, Картотека НМА, Внутреннее перемещение, Картотека НПА, Инвентарная карточка учета нефинансовых активов, Акты о списании объектов НФА, Конфигурируемая оборотная ведомость.

Актуализированы рисунки: Окно «Картотека НМА», Окно «Карточка НМА», Карточка НМА, Картотека НПА – Вкладка «Характеристики», Вкладка «Налоговый учет», Вкладка «Для отчетных форм», Печатные формы картотеки НПА.

Добавлен п. Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 050915).

Добавлены рисунки: Вкладка «Адрес», Вкладка «Адрес», Окно «Параметры»

Конькова К.О.,

Панкова С.К.,

Жукова А.И.

Актуализированы п.: Определения, обозначения и сокращения, Главное меню, Вкладка «Реквизиты», Редактирование юридического лица, Платежные документы исходящие, Функция «Выгрузка в формате УФК», Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Безвозмездная передача, Картотека НФА на забалансовых счетах, Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031), Картотека НПА, Картотека капитальных вложений, Ведомости инвентаризации наличных денежных средств и документов, Ведомости инвентаризации денежных средств на счетах, Учетная политика.

Актуализированы рисунки: Пример окна редактирования, Вкладка «Реквизиты», Окно редактирования, Редактирование контрагента, Справочник «Расходы будущих периодов (РБП)», Окно «Выгрузка в формате УФК», Печатные формы картотеки НМА, Окно «Карточка НФА на забалансовых счетах», Вкладка «Паспорт», Вкладка «Содержание драг.металлов», Вкладка «Характеристики», Вкладка «Личное пользование», Список печатных форм, Окно «Настройка параметров печати», Карточка НПА, Вкладка «Характеристики», Вкладка «Налоговый учет», Окно «Земельный налог», Окно «Капитальные вложения», Вкладка «История операций с КВ», Вкладка «Характеристики», Вкладка «Содержание драг. материалов», Вкладка «Для отчетных форм», Окно выбора записей на вкладке «Для отчетных форм», Окно «Ведомость инвентаризации наличных денежных средств и документов», Окно редактирования «Ведомость инвентаризации денежных средств на счетах», Карточка НПА.

Добавлены п.: Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Акты о списании МЗ.

Добавлены рисунки: Окно «Параметры», Окно «Параметры», Вкладка «Адрес», Окно «Сведения из ЕГРН», Окно «Параметры», Окно «Акт о списании МЗ», Вкладка «Сведения об объекте», Окно «Акты о списании объектов МЗ», Вкладка «Адрес», Вкладка «Сведения из учета и результат инвентаризации», Окно «Сбор остатков», Результаты инвентаризации, Вкладка «Объяснение причин расхождения», Вкладка «Заключение комиссии», Вкладка «Приложения», Связанные документы, Вкладка «Сведения об остатках и результатах инвентаризации», Окно «Сбор остатков», Вкладка «Сведения об остатках и результатах инвентаризации», Вкладка «Заключение комиссии», Вкладка «Приложения», Окно «Учет безналичных расчетов»

Актуализированы п.: Определения, обозначения и сокращения, Главное меню, Вкладка «Доп. настройки», Номенклатура, Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, Ведомости инвентаризации наличных денежных средств и документов, Ведомости инвентаризации денежных средств на счетах, Реестр договоров входящих, Реестр договоров исходящих, Периоды и КБК, Реестр иных правовых оснований, Бюджетная классификация.

Актуализированы рисунки: Окно создания, «Вкладка «Характеристики», Окно редактирования электронного документа «Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема», Вкладка «Расчет (обоснование) размера аванса», Выбор вида нефинансовых активов, Редактирование договора, Окно редактирования документа иного правового основания.

Добавлены п.: Уникальный номер реестровой записи источников доходов бюджета, Решения о компенсации расходов, Ведомости инвентаризации расчетов – Справка приложение к ф. 0317015.

Добавлены рисунки: Окно с перечнем соответствующих кодов и наименований, Добавление записи в справочник «Уникальный номер реестровой записи источников доходов бюджета», Окно «Решение о компенсации расходов (Крайний Север)» – Вкладка «Финансовое обеспечение», Список печатных форм, Список печатных форм, Ведомость инвентаризации расчетов с контрагентами – Окно «Параметры», Вкладка «Для отчетных форм»

Актуализированы п.: Извещения о начислении (уточнении) доходов, Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), Карточка основного средства, Безвозмездное поступление ОС, Картотека НМА, Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), Безвозмездное поступление НМА, Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Картотека капитальных вложений, Решения о признании объектов НФА, Решения о прекращении признания активами объектов НФА, Ведомости инвентаризации НФА, Акты о результатах инвентаризации, Реестр договоров входящих, Сформировать по 5 разделу.

Актуализированы рисунки: Окно редактирования «Извещение о начислении (уточнении) доходов» с настроенным учетом иностранной валюты в УП, Функция «Сбросить настройки отображения», Окно «Картотека ОС», Окно «Параметры», Окно «Карточка ОС», вкладка «Основная» – Вкладка «Налоговый учет», Вкладка «Паспорт», Вкладка «История ОС», Вкладка «Адрес», Окно «Безвозмездное поступление ОС», Вкладка «Амортизация», Окно «Параметры», Окно «Безвозмездное поступление НМА», Окно «Параметры», Окно «Параметры», Окно «Решение о признании объектов НФА» – Вкладка «Краткая индивидуальная характеристика объекта», Вкладка «Решение, принятое по объекту» в ЭД «Решение о признании объектов НФА», Окно редактирования решения о прекращении признания активами объектов НФА – Вкладка «Заключение комиссии», Окно «Ведомость инвентаризации НФА» – Заполнение табличной части ведомости с помощью функции «Сбор остатков», Сохраненная ведомость, Список печатных форм, Окно редактирования «Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835)», Вкладка «Реквизиты УФК».

Добавлены п.: Функция «Уточнить», Функция «Аннулировать», Функция «Отменить аннулирование», Начисление пеней/штрафов, Начисление пеней/штрафов.

Добавлены рисунки: Сообщение о запуске задачи по формированию формы – Документ с оттиском штампа простой электронной подписи, Вкладка «Кадастровый учет», Сообщение о запуске задачи по формированию формы – Документ с оттиском штампа простой электронной подписи, Сообщение о запуске задачи по формированию формы – Документ с оттиском штампа простой электронной подписи, Сообщение о запуске задачи по формированию формы – Документ с оттиском штампа простой электронной подписи, Предупреждение – Вкладка «Решение, принятое по объекту», Предупреждение – Вкладка «Заключение комиссии», Вкладка «Объяснение причин расхождения» – Вкладка «Приложения», Выбор типа документа, Окно редактирования «Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)» – Вкладка «Раздел 3 (Качественные отклонения)», Заполнение полей на вкладке «Реквизиты УФК»

Актуализированы п.: Главное меню, Номенклатура, Коды ОКОФ, Функция «Сформировать бюджетное обязательство», Функция «Сформировать платежный документ», Принятие к учету из капитальных вложений, Картотека НМА, Принятие к учету из капитальных вложений, Акты о списании МЗ, Акты о списании БСО, Акты о списании объектов НФА, Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей, Решения о признании/восстановлении сомнительной задолженности по доходам, Решения о списании/восстановлении кредиторской задолженности, Функция «Сформировать Решение о восстановлении кредиторской задолженности», Ведомость инвентаризации расчетов по поступлениям, Акты о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам, Акты о результатах инвентаризации, Акты о результатах инвентаризации наличных денежных средств, Реестр договоров исходящих, Предметы договора, Периоды и КБК.

Актуализированы рисунки: Окно создания, Окно «Параметры», Окно «Акт о списании МЗ», Вкладка «Сведения об объекте», Окно создания акта о списании БСО, Вкладка «Приложения», Окно «Акт о списании объектов НФА» с видом документа «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)» – Вкладка «Заключение комиссии», Вкладка «Приложения» – Вкладка «Заключение комиссии», Окно «Акт о списании объектов НФА», Заполнение поля «Резолюция Комиссии» на вкладке «Решение, принятое по объекту» в ЭД «Решение о признании объектов НФА» при настроенном значении поля «Документы» в справочнике «Заключения комиссий», Вкладка «Приложения» в ЭД «Решение о признании объектов НФА», Просмотр связанных документов с ЭД «Решение о признании объектов НФА», Окно создания акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей, Заполнение полей в акте об утилизации (уничтожении) материальных ценностей, Вкладка «Сведения об объекте» – Заполнение полей «Контрагент» и «Документ», Вкладка «Приложения», Окно «Решение о признании/восстановлении сомнительной задолженности по доходам» – Вкладка «Сведения о задолженности», Вкладка «Приложения», ЭД «Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами», Заполнение табличной части решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами, после выбора значений в поле «Инвентаризационные описи», Вкладка «Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов», Вкладка «Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов», Заполнение поля «Резолюция Комиссии» на вкладке «Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов» в ЭД «Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами» при настроенном значении поля «Документы» в справочнике «Заключения комиссий», Вкладка «Приложения», Связанные документы, Вкладка «Приложения», Окно заполнения ведомости инвентаризации расчетов по поступлениям, Окно «Редактирование задолженности» – Окно редактирования задолженности», ЭД «Акт о признании задолженности безнадежной к взысканию», Заполнение поля «Резолюция Комиссии» в ЭД «Акт о признании задолженности безнадежной к взысканию» при настроенном значении поля «Документы» в справочнике «Заключения комиссий», Вкладка «Приложения», Окно редактирования «Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)», ЭД «Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств», Заполнение поля «Заключение комиссии» в ЭД «Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств» при настроенном значении поля «Документы» в справочнике «Заключения комиссий», Заполнение акта, Сохранение акта, Редактирование договора.

Добавлены п.: Функции, Сформировать «Акт приемки товаров, работ, услуг», Сформировать Извещение о начислении (уточнении) доходов, Сформировать Извещение о начислении (уточнении) доходов.

Добавлены рисунки: Окно «Сформировать проводку по 5 разделу», Просмотр связанных документов, Группы амортизации, Окно для сбора остатков – Заполнение поля «Итог голосования, %», Предупреждение, Предупреждение, что голос не будет учтен при голосовании – Выделение цветом результата в поле «за, %», Предупреждение, Предупреждение, что голос не будет учтен при голосовании – Выделение цветом результата в поле «за, %», Вкладка «Состав комиссии для голосования», Вкладка «Голосование комиссии», Предупреждение, Предупреждение, что голос не будет учтен при голосовании – Выделение цветом результата в поле «за, %», Предупреждение, Предупреждение, что голос не будет учтен при голосовании – Выделение цветом результата в поле «за, %», Предупреждение, Предупреждение, что голос не будет учтен при голосовании – Выделение цветом результата в поле «за, %», Предупреждение, Предупреждение, Предупреждение, что голос не будет учтен при голосовании – Выделение цветом результата в поле «за, %», Предупреждение, Подвкладка «Денежные средства» – Подвкладка «Расходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов», Предупреждение, что голос не будет учтен при голосовании – Вкладка «Приложения», Вкладка «Периоды и КБК» – Заполнение сумм графика, когда в блоке «Равномерные платежи» установлен «флажок».

Перенесен и актуализирован п. Ведомость инвентаризации БСО и денежных документов

Конькова К.О.,

Пырихина Е.В.

Актуализированы п.: Функция «Сформировать платежный документ», Прочие начисления, Картотека основных средств, Перенос остатков НФА на заб. счетах на условную оценку, Ведомость инвентаризации расчетов с контрагентами, Инвентаризационная опись расчетов с контрагентами (ф. 0504089), Акты о результатах инвентаризации.

Актуализированы рисунки: Вид окна редактирования учреждения, Установка налогового учета, Окно редактирования документа, Список доступных отчетов, Окно «Перенос остатков НФА на заб. счетах на условную оценку», Список печатных форм, Список доступных отчетов, Ведомость инвентаризации расчетов с контрагентами, Вкладка «Раздел 1 (Без отклонений)» – Подвкладка «Расходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов»

Добавлены п.: Функция «Отразить в учете», Функция «Сформировать акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств».

Добавлены рисунки: Окно «Парметры формирования отражения в учете» – Просмотр связанных документов, Сообщение – Просмотр связанных документов, Окно «Параметры», Подвкладка «Объекты НФА» – Подвкладка «Поступления».