Чтобы добавить новую ведомость инвентаризации расчетов по поступлениям,
нажмите на кнопку 
и выберите пункт «Ведомость инвентаризации расчетов по
поступлениям». Откроется окно заполнения ведомости (Окно заполнения ведомости инвентаризации
расчетов по поступлениям).
Заполните в окне следующие поля:
-
«Номер» – введите номер документа. По умолчанию номер заполняется автоматически. При необходимости значение можно изменить;
-
«Дата проведения» – укажите дату проведения документа. По умолчанию заполняется автоматически рабочей датой Системы. При необходимости значение можно изменить;
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя или выбранное учреждение под ЦУ;
-
«Подразделение» – автоматически заполняется значением из выбранного решения (изменения решения) о проведении инвентаризации с возможностью выбора значения из справочника структурных подразделений учреждения (пункт меню «Справочники/ Справочник структурных подразделений»);
-
«Решение (изменение решения) о проведении инвентаризации» – выберите документ из реестра решений (пункт меню «Инвентаризация/ Реестр решений/ Решения о проведении инвентаризации»). Отображаются только документы в статусе «Проведен», а также документы, у которых во вкладке «Объекты бухгалтерского учета» имеется (имеются) строка (строки) со счетом (счетами) расчетов с подотчетными лицами, расчетов с дебиторами, расчетов с кредиторами;
Примечание – При выборе решения (изменения решения) о проведении инвентаризации автоматически заполняются следующие поля:
-
«Подразделение»;
-
«Даты проведения инвентаризации»;
-
«Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации»;
-
«Комиссия»;
-
«Место проведения инвентаризации».
-
в группе полей «Дата проведения инвентаризации» заполните поля:
-
«Дата начала» – поле заполняется автоматически после выбора значения в поле «Решение (изменение решения) о проведении инвентаризации». Также имеется возможность указать дату вручную или с помощью календаря;
-
«Дата окончания» – поле заполняется автоматически после выбора значения в поле «Решение (изменение решения) о проведении инвентаризации». Также имеется возможность указать дату вручную или с помощью календаря.
-
-
в группе полей «Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации» заполните поля:
-
«Номер» – поле заполняется автоматически после выбора значения в поле «Решение (изменение решения) о проведении инвентаризации». Также имеется возможность указать вручную;
-
«Дата» – поле заполняется автоматически после выбора значения в поле «Решение (изменение решения) о проведении инвентаризации». Также имеется возможность указать дату вручную или с помощью календаря.
-
-
«Комиссия» – автоматически заполняется значением из выбранного решения (изменения решения) о проведении инвентаризации с возможностью выбора значения из справочника «Действующие комиссии» учреждения («Редактировать учреждение/ вкладка «Доп. Настройки»/ кнопка «Действующие комиссии»). Для выбора доступны комиссии, действующие на дату документа;
-
«Место проведения инвентаризации» – автоматически заполняется из выбранного решения (изменения решения) о проведении инвентаризации вкладки «Объекты бухгалтерского учета» по строкам со счетами расчетов с подотчетными лицами, расчетов с дебиторами, расчетов с кредиторами. Имеется возможность выбора значения из справочника «Места хранения» (пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Места хранения»).
Вкладка «Дебиторская задолженность» делится на вкладки «Сведения из учета» и «Заключение комиссий».
На вкладке «Сведения из учета» вкладки «Дебиторская задолженность» отражается информация о дебиторской задолженности по доходам (поступлениям) по данным бухгалтерского учета.
Добавление значений на вкладке «Сведения из учета» производится нажатием клавиши «Добавить», в результате которой открывается окно для заполнения информации (Окно «Редактирование задолженности»).
После заполнения обязательных полей и сохранения, появляется новая строка на вкладке «Сведения из учета» (Вкладка «Сведения из учета»).
Вкладка «Заключение комиссии» дублирует строку/строки из вкладки «Сведения из учета». На данной вкладке необходимо заполнить информацию по решению, принимаемому по задолженности (Вкладка «Заключение комиссии»).
Чтобы изменить/заполнить значение на вкладке «Заключения комиссий», выберите строку и нажмите на кнопку «Изменить», в результате откроется окно редактирования задолженности (Окно редактирования задолженности»).
